Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Névian, 11, Aude, Occitanie
Nous rechcerchons une assistante admiistrative polyvalente pour l'un de nos clients. Vos missions seront : Fournisseurs: Enregistrement des factures Paiement fournisseurs Divers docs(impôts,cotisations,amendes.) Pointer les cb (1fois par mois)et MAJ fichier des cb si modif Pointer les relevés bancaires (1fois/semaine) MAJ/suivi financement Préparation/traitement retour Pochettes Compta (1fois/mois avant le 22, date à définir par MAB) Suivi, règlement et dénonciation suite amendes chauffeurs RH Saisir les heures + traitements bons de W Saisir les frais Signer les contrats MAJ fichiers registre personnel + chauffeurs quand modif ou entrée/sortie personnel Suivi date de formation,visite médicale,permis etc.. ATELIER/PARC Saisie atelier sur fiches de vie engins/véhicules Saisie sur suivi des heures engins (faire le point 1fois par mois et imprimer) VGP;Suivi /RDV prestataires/Enregistrement CT/Mines/Tachy/Limiteur: à enregistrer Assurance parc:mise à jour listing "état de parc" avec mail MAB DIVERS Suivi des stocks papeterie et commandes Suivi et MAJ document unique (renseignements et prévention des risques professionnels) Tout le travail se fait sur des fichiers en[...]
